Aviso de Privacidad Integral relativo al manejo de los Datos Personales de Clientes de Collard, Pozos y Asociados S.C (en adelante “MCP”).
En cumplimiento a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo “LFPDPPP”), su Reglamento y demás normatividad relativa y aplicable, nos permitimos informarle lo siguiente:
1.- RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES
Collard, Pozos y Asociados S.C. (en lo sucesivo “MCP“), señalando para efectos del presente Aviso de Privacidad el domicilio ubicado en: Av. San Antonio 139, Carola, San Pedro de los Pinos, C.P. 01180, Álvaro Obregón, Ciudad de México, será el responsable de los datos personales que le sean proporcionados por las personas físicas a quienes correspondan los mismos (en lo sucesivo la persona “Titular”)
2.- DATOS PERSONALES QUE SE SOLICITAN DE LA PERSONA TITULAR
Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, MCP podrá recabar los Datos Personales de la persona Titular como son: nombre completo y fotografía (identificación oficial así como la imagen de la persona Titular al ingresa a las instalaciones de MCP a través de las cámaras de video vigilancia y seguridad), domicilio (comprobante de domicilio), teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, Registro Federal de Contribuyentes (RFC o Tax ID), Clave Única de Registro de Población (CURP), cargo, número de cuenta, actividad económica e información patrimonial (relación de bienes y relación de ingresos) (en adelante y en su conjunto los Datos Personales) de alguna de las siguientes formas: I) cuando la persona Titular los proporcione personal o directamente, II) cuando CRZ los obtenga de forma indirecta, III) cuando la persona Titular utilice el sitio de internet o los servicios en línea de MCP y/o iv) cuando se obtengan por MCP a través de las fuentes permitidas por la legislación.
Para aquellas personas que tengan el carácter de contacto de alguna persona Titular se les informa que MCP únicamente requiere sus Datos Personales correspondientes a: nombre completo y fotografía (identificación oficial así como la imagen del Titular al ingresa a las instalaciones de MCP a través de las cámaras de video vigilancia y seguridad), cargo, teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico, Datos Personales de los que los contactos son Titulares en términos del presente Aviso de Privacidad.
Ahora bien, para aquellas personas que tengan el carácter de beneficiarios(as) del Servicio que presta MCP se les informa que MCP únicamente requiere sus Datos Personales correspondientes a: nombre completo y fotografía (identificación oficial así como la imagen del Titular al ingresa a las instalaciones de MCP a través de las cámaras de video vigilancia y seguridad), domicilio (comprobante de domicilio), nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, Registro Federal de Contribuyentes (RFC o Tax ID), Clave Única de Registro de Población (CURP), actividad económica, Datos Personales de los que los beneficiarios(as) son Titulares en términos del presente Aviso de Privacidad.
Las personas Titulares que hayan proporcionado a MCP los Datos Personales de los beneficiarios(as) o contactos, deberán notificar a éstos últimos Titulares haber proporcionado sus Datos Personales a MCP y el contenido del presente Aviso de Privacidad, lo anterior, con independencia de la notificación que MCP hará a dichas personas Titulares del Aviso de Privacidad al primer contacto que tenga con éstas
últimas.
Es responsabilidad de la persona Titular de los Datos Personales, el garantizar que los datos que facilite personal o directamente a MCP sean veraces y completos, así como de notificar a MCP cualquier modificación a los mismos para dar cumplimiento a la
obligación de mantener la información actualizada.
3.- FINALIDADES PARA LAS QUE SE RECABAN LOS DATOS PERSONALES
I) Para llevar a cabo la prestación de los servicios profesionales que corresponda a cargo
de MCP (en adelante los Servicios).
II) Para el cumplimiento de los contratos que celebre MCP con la persona Titular.
III) Para la identificación de la persona Titular.
IV) Para la administración de los Servicios.
V) Para el análisis de los Servicios.
VI) Para la actualización de datos de la persona Titular.
VII) Para contactar a la persona Titular en su carácter de beneficiario para dar
cumplimiento a los Servicios.
VIII) Para proporcionar seguridad a las instalaciones de MCP y a los Titulares que ingresen
a éstas últimas.
Dichas finalidades son necesarias para cumplir las obligaciones derivadas de la relación
jurídica que tenga MCP con la persona Titular.
Para aquellas personas Titulares que tengan el carácter de contacto de las personas Titulares se les informa que MCP únicamente requiere sus Datos Personales para la finalidad establecida en los incisos III), VI) y VIII) anteriores, finalidades que son necesarias para cumplir la relación jurídica que en su caso tengan éstos Titulares con MCP derivado de su designación como contactos.
Por otra parte, para aquellos Titulares que tengan el carácter de beneficiarios(as) se les informa que MCP únicamente requiere sus Datos Personales para la finalidad establecida en los incisos III), VI), VII) y VIII) anteriores, finalidades que son necesarias para cumplir la relación jurídica que en su caso tengan éstos Titulares con MCP derivado de su designación como beneficiarios(as).
Asimismo, dentro del uso que MCP dará a la información del Titular está 1) el ofrecimiento y promoción de los servicios, 2) envío de boletines, invitaciones e información de los Servicios, así como 3) evaluar la calidad de los Servicios, finalidades que no necesariamente se requieren para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación jurídica que tenga MCP con la persona Titular, por lo que, en caso de que la persona Titular no esté de acuerdo en que MCP utilice sus Datos Personales para dichas finalidades deberá manifestar su oposición de acuerdo a lo dispuesto en la sección 5 del presente Aviso de Privacidad, ya que, en caso de que la persona Titular no manifieste su oposición se entenderá que otorga su consentimiento a MCP.
4.- TEMPORALIDAD, REMISIONES Y TRANSFERENCIAS.
La temporalidad del manejo de los Datos Personales de la persona Titular, dependerá de la relación jurídica que se tenga celebrada con MCP, así como de las obligaciones exigidas por la legislación vigente, las autoridades competentes y las políticas internas de MCP, sin embargo, en relación a los Datos Personales correspondientes a la imagen de la persona Titular que es captada por las cámaras de video vigilancia, dicha información es conservada por MCP únicamente por un plazo de 30 (treinta) a 60 (sesenta) días hábiles posteriores a la fecha en la que se obtiene.
La información que sea entregada a MCP, será resguardada, conservada y protegida, por éste último de acuerdo a lo dispuesto por la legislación vigente y las políticas de seguridad de la información de MCP para efecto de mantener la confidencialidad de dicha información.
De acuerdo a lo dispuesto por la LFPDPPP, MCP dará acceso a los Datos Personales de la persona Titular (a través de remisiones) a aquellas personas que tengan el carácter de Encargados como pueden ser prestadores de servicios, o socios de negocios de MCP, que tengan una relación jurídica con éste último, que derivado de dicha relación jurídica necesiten conocer la información y asuman el compromiso de mantenerla bajo un estricto orden de confidencialidad y seguridad reconociendo además conocer los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad y comprometiéndose a dar cumplimiento a los mismos.
Por otra parte, MCP remite los Datos Personales de las personas Titulares a la Administración del edificio y seguridad, relativos a su nombre completo, con la finalidad de proporcionar y controlar el acceso al edificio.
Por lo anterior, si la persona Titular no manifiesta su oposición para que sus Datos Personales sean transferidos a través de alguno de los medios establecidos en la sección 5 del presente Aviso de Privacidad se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
En caso de que los Datos Personales resguardados sean requeridos por una autoridad de cualquier índole o deban ser entregados a ésta última de acuerdo a la legislación vigente, estos datos se pondrán a su disposición dentro del estricto cumplimiento a la Ley, transferencia que no requiere del consentimiento de la persona Titular de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 37 de la LFPDPPP.
5.- DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN, OPOSICIÓN, REVOCACIÓN Y LIMITACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.
Las personas Titulares de la información tendrán derecho a solicitar el acceso, rectificación, revocación, cancelación u oposición, así como limitar el uso o divulgación de sus datos, mediante:
a.- Solicitud escrita dirigida a Vanessa Reyes Villarreal de la sociedad denominada Collard, Pozos y Asociados S.C., al siguiente domicilio: Av. San Antonio 139, Carola, San Pedro de los Pinos, C.P. 01180, Álvaro Obregón, Ciudad de México, de las 10:00 a las 17:00 horas, en días hábiles, o
b.- Solicitud formulada al correo electrónico: datosyprivacidad@mcp.com.mx , MCP dará respuesta a las solicitudes de la persona Titular de la información siempre y cuando no se actualice alguna de las excepciones contenidas en la LFPDPPP, y el solicitante cumpla con lo dispuesto en el artículo 29 de la LFPDPPP que establece los requisitos que debe contener las solicitudes presentadas por las personas Titulares.
Para que MCP de trámite a la solicitud de una persona Titular referente al acceso, rectificación, revocación, cancelación, oposición y/o limitación del uso o divulgación de sus datos, éste último deberá adjuntar a su solicitud la siguiente información y documentación:
I. Nombre de la persona Titular y domicilio u otro medio para que MCP le comunique la respuesta a su solicitud.
II. Los documentos con los que acredite su identidad o su personalidad en caso de la representación legal de la persona Titular (identificación oficial del Titular o del representante legal y poder de éste último).
III. La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer el derecho de acceso, rectificación, revocación, cancelación, oposición, limitación del uso o divulgación, así como cualquier otro dato o documento que pueda facilitar la localización de los Datos Personales.
MCP dará respuesta a la solicitud de una persona Titular referente al acceso, rectificación, revocación, cancelación, oposición y/o limitación del uso o divulgación de sus datos dentro de los plazos establecidos en la LFPDPPP, es decir, dentro de los veinte (20) días siguientes contados a partir de que reciba la solicitud de la persona Titular, plazo que podrá ser ampliado por MCP de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 32 de la LFPDPPP.
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida por MCP cuando, en caso de que sea solicitado por la persona Titular, se ponga a disposición de ésta última sus Datos Personales en el domicilio de MCP durante el plazo de 15 (quince) días hábiles siguientes a que se le comunique a la persona Titular la respuesta a su solicitud o bien a través de alguna de las formas establecidas en el artículo 33 de la LFPDPPP, mismas que en la respuesta a su solicitud se le notificarán a la persona Titular.
6.- MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.
En el supuesto de que MCP requiera usar sus Datos Personales con fines distintos a los pactados o convenidos al tenor de la relación jurídica que se tiene con la persona Titular y en el presente Aviso de Privacidad o bien requiera de la persona Titular Datos Personales distintos a los señalados en el presente Aviso de Privacidad, se notificará a la persona Titular en forma escrita, de forma física o electrónica, los nuevos usos que pretenda darle a dicha información a fin de obtener su consentimiento en términos de la LFPDPPP. Con el presente Aviso de Privacidad, las personas Titulares de la información quedan debidamente informadas de los datos que se recabaron de ellas y con qué fines, así como del hecho de que el Aviso de Privacidad podrá en todo momento ser consultado en la página de internet de MCP www.mcppartners.com.mx
MCP se reserva el derecho a modificar el presente Aviso de Privacidad para adaptarlo a novedades legislativas o jurisprudenciales así como a prácticas comerciales. En dichos supuestos, se anunciará en la página de internet www.mcppartners.com.mx los cambios de referencia.
El presente Aviso de Privacidad, así como el manejo en general de la Ley que haga MCP, se rige por la legislación vigente y aplicable en los Estados Unidos Mexicanos, cualquier controversia que se suscite con motivo de su aplicación deberá ventilarse ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) o ante los Órganos Jurisdiccionales competentes en la Ciudad de México.
Aviso de Privacidad Integral relativo al manejo de los Datos Personales de Candidatos(as) y Trabajadores(as) de Collard, Pozos y Asociados, S.C. (en adelante “MCP”).
En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y demás normatividad relativa y aplicable, hacemos de su conocimiento que el tratamiento a los Datos Personales que nos proporcionen con motivo de la solicitud como candidatos(as) y, en su caso, formalización de la relación como trabajadores(as) de MCP será el que resulte necesario, adecuado y vigente de conformidad con lo que a continuación se establecen:
1.- RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES
Collard, Pozos y Asociados S.C. (en lo sucesivo “MCP”), señalando para efectos del presente Aviso de Privacidad el domicilio ubicado en Av. San Antonio 139, Carola, San Pedro de los Pinos, C.P. 01180, Álvaro Obregón, Ciudad de México, será el responsable de los datos personales que le sean proporcionados por las personas físicas a quienes correspondan los mismos (en lo sucesivo la persona “Titular”)
2.- DATOS PERSONALES QUE SE SOLICITAN DE LA PERSONA TITULAR.
Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, MCP podrá recabar los Datos Personales de la persona Titular como son: nombre completo y fotografía (identificación oficial así como la imagen de la persona Titular al ingresa a las instalaciones de MCP a través de las cámaras de video vigilancia y seguridad), domicilio (comprobante de domicilio), teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, Registro Federal de Contribuyentes (RFC o Tax ID), Clave Única de Registro de Población (CURP), cargo, número de cuenta, actividad económica e información patrimonial (relación de bienes y relación de ingresos) (en adelante y en su conjunto los Datos Personales) de alguna de las siguientes formas: i) cuando la persona Titular los proporcione personal o directamente, ii) cuando CRZ los obtenga de forma indirecta, iii) cuando la persona Titular utilice el sitio de internet o los servicios en línea de MCP y/o iv) cuando se obtengan por MCP a través de las fuentes permitidas por la legislación.
Para aquellas personas que tengan el carácter de contacto de alguna persona Titular se les informa que MCP únicamente requiere sus Datos Personales correspondientes a: nombre completo y fotografía (identificación oficial así como la imagen del Titular al ingresa a las instalaciones de MCP a través de las cámaras de video vigilancia y seguridad), cargo, teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico, Datos Personales de los que los contactos son Titulares en términos del presente Aviso de Privacidad.
Ahora bien, para aquellas personas que tengan el carácter de beneficiarios(as) del Servicio que presta MCP se les informa que MCP únicamente requiere sus Datos Personales correspondientes a: nombre completo y fotografía (identificación oficial así como la imagen del Titular al ingresa a las instalaciones de MCP a través de las cámaras de video vigilancia y seguridad), domicilio (comprobante de domicilio), nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, Registro Federal de Contribuyentes (RFC o Tax ID), Clave Única de Registro de Población (CURP), actividad económica, Datos Personales de los que los beneficiarios(as) son Titulares en términos del presente Aviso de Privacidad.
Las personas Titulares que hayan proporcionado a MCP los Datos Personales de los beneficiarios(as) o contactos, deberán notificar a éstos últimos Titulares haber proporcionado sus Datos Personales a MCP y el contenido del presente Aviso de Privacidad, lo anterior, con independencia de la notificación que MCP hará a dichas personas Titulares del Aviso de Privacidad al primer contacto que tenga con éstas últimas.
Es responsabilidad de la persona Titular de los Datos Personales, el garantizar que los datos que facilite personal o directamente a MCP sean veraces y completos, así como de notificar a MCP cualquier modificación a los mismos para dar cumplimiento a la obligación de mantener la información actualizada.
3.-FINALIDADES PARA LAS QUE SE RECABAN LOS DATOS PERSONALES.
Finalidades que son necesarias para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica que tenga MCP con la persona Titular:
I) Para la identificación y contacto de la persona Titular.
II) Para incluirle en el proceso de reclutamiento y selección, incluyendo la realización del estudio socioeconómico que, en su caso, corresponda.
III) Para la elaboración de los contratos de trabajo que, en su caso, sean celebrados entre la persona Titular y MCP.
IV) Integración y actualización del expediente de los candidatos(as) y trabajadores(as).
V) Para dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en las leyes aplicables.
VI) Para dar cumplimiento a lo previsto en los contratos de trabajo que, en su caso, sean celebrados con MCP.
VII) Para dar de alta en los sistemas de nómina y recursos humanos de MCP, en el Instituto Mexicano del Seguro Social y para la apertura de cuenta bancaria (este inciso únicamente aplica los trabajadores(as) de MCP).
VIII) Para dar de alta en la póliza de seguros de Gastos Médicos Mayores (este inciso únicamente aplica para trabajadores(as) de MCP y sus beneficiarios).
IX) Para proporcionar seguridad a las instalaciones de MCP y a las personas Titulares que ingresen a éstas últimas.
X) Para dar de alta en la póliza de seguro de vida (este inciso únicamente aplica para trabajadores(as) de MCP y sus beneficiarios)
XI) Para solicitar referencias personales y laborales a terceros.
XII) Para proporcionar y controlar el acceso al edificio y estacionamiento.
XIII) Para generar los diagnósticos a los que hace referencia la NOM035-STPS-2018.
Finalidades que no son necesarias para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica que tenga MCP con la persona Titular:
XIV) Para difundir las actividades de integración en los perfiles de MCP en redes sociales.
XV) Para la impresión de credenciales de empleado(a), generar la notificación de su incorporación en la sección “Nuevos emcipos” dentro del semanario y para gestionar las sesiones fotográficas corporativas, cuando se requiera.
XVI) Para dar cumplimiento a la Política de Gestión de Conflicto de Interés, la Política de Equidad, Diversidad e Inclusión y los procesos y procedimientos que de estas se generan.
Para efectos del presente Aviso de Privacidad se aclara que las finalidades contenidas en los incisos I) a XIII) anteriores son necesarias para cumplir la relación jurídica que en su caso tenga el Titular con MCP, mientras que las contenidas en los incisos XIV), XV) y XVI) no necesariamente se requieren para el cumplimiento de la relación jurídica que en su caso tenga la persona Titular con MCP, por lo que, en caso de que la persona Titular no esté de acuerdo en que MCP utilice sus Datos Personales y/o Datos Personales sensibles para las finalidades contenidas en el inciso XIV), XV) y XVI) anteriores deberá manifestar su oposición de acuerdo a lo dispuesto en la sección 5 del presente Aviso de Privacidad, ya que, en caso de que la persona Titular no manifieste su oposición se entenderá que otorga su consentimiento a MCP.
En relación con las personas que proporcionen sus Datos Personales en su carácter de candidatos (as), se les informa que sus Datos Personales únicamente se requieren para las finalidades establecidas en los incisos I),II),IV),IX) y XI) anteriores. Para aquellas personas a las que MCP solicita referencias personales o laborales de las y los candidatos(as) se les informa que MCP únicamente requiere sus Datos Personales para las finalidades establecidas en los incisos I) y XI) anteriores, finalidades que son necesarias para el cumplimiento de la relación jurídica que MCP tenga con ellos, por lo que, en caso de que no estén de acuerdo en que MCP utilice sus Datos Personales para las finalidades contenidas en los incisos I) y XI) anteriores deberán manifestar su oposición de acuerdo a lo dispuesto en la sección 5 del presente Aviso de Privacidad, ya que, en caso de que no manifieste su oposición se entenderá que otorga su consentimiento a MCP.
Para aquellas personas que tengan el carácter de familiares, beneficiarios(as) o asegurados(as) de alguna persona Titular que sea contratado(a) como trabajador(a) se
les informa que MCP únicamente requiere sus Datos Personales para la finalidad establecida en los incisos I), III), IV), VI), VIII),IX), X) y XIII) anteriores, así como para cumplir con la relación que tenga con el beneficiario(a) o asegurado(a) como consecuencia de su designación con tal carácter, finalidades que son necesarias para cumplir la relación jurídica que en su caso tengan éstos Titulares con MCP derivado de su designación como beneficiarios(as) o asegurados(as).
4.- TEMPORALIDAD, REMISIÓNES Y TRANSFERENCIAS
La temporalidad del manejo de los Datos Personales de la persona Titular, dependerá de la relación jurídica que tenga celebrada con MCP, así como de las obligaciones exigidas por la legislación vigente o las autoridades competentes y las políticas internas de MCP, sin embargo, en relación a los Datos Personales correspondientes a la imagen de la persona Titular que es captada por las cámaras de video vigilancia, dicha información es conservada por MCP únicamente por un plazo de 30 (treinta) a 60 (sesenta) días hábiles posteriores a la fecha en la que se obtiene.
De acuerdo a lo dispuesto en la LFPDPPP, MCP dará acceso a la información (a través de remisiones) a aquellas personas que tengan el carácter de Encargados como pueden ser prestadores de servicios, socios de negocios o terceros con los que MCP tenga una relación jurídica y que derivada de la misma necesiten conocer dicha información, asuman el compromiso de mantenerla bajo un estricto orden de confidencialidad y seguridad y se comprometan a cumplir los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad.
Por otra parte MCP transfiere los Datos Personales:
a) De los Titulares (Trabajadores y beneficiarios) a las Compañías de Seguros con las que se contrate un seguro a nombre del Titular (trabajador(a)) relativos a
nombre completo, fecha de nacimiento, domicilio, estado civil, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), Clave del
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), importe del salario y prestaciones, con las finalidades de contratar dicho seguro o dar cumplimiento a las
obligaciones derivas del mismo, transferencias que no requieren del consentimiento del Titular de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 37 de la
LFPDPPP.
b) De las personas Titulares (Trabajadores(as)) a Banco Santander relativos a nombre completo, fecha de nacimiento, estado civil, domicilio, Registro Federal
de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), con la finalidad de abrir las cuentas bancarias de dichas personas Titulares (Trabajadores (as)), transferencias que no requieren del consentimiento del Titular de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 37 de la LFPDPPP.
c) De las personas Titulares (Trabajadores(as)) a American Express relativos a nombre completo, fecha de nacimiento, estado civil, domicilio Registro Federal
de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), con la finalidad de proporcionar la tarjeta corporativa que, en su caso corresponda, a
favor de dichas personas Titulares (Trabajadores(as)), transferencias que no requieren del consentimiento del Titular de acuerdo a lo dispuesto en el artículo
37 de la LFPDPPP.
d) De las personas Titulares (Trabajadores(as)) a empresas de capacitación relativos a nombre completo, fecha de nacimiento, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), correo electrónico, con la finalidad de inscribir a las y los trabajadores(as) a diversos cursos y controlar la asistencia a los mismos, transferencias que no requieren del consentimiento del Titular de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 37 de la LFPDPPP.
e) De las personas Titulares (Trabajadores(as)) a Asociaciones Profesionales o Colegios de profesionistas relativos a nombre completo, fecha de nacimiento,
domicilio, ocupación, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), correo electrónico, con la finalidad de inscribir a
los trabajadores(as) a dichas asociaciones cuando corresponda, transferencias que no requieren del consentimiento del Titular de acuerdo a lo dispuesto en el
artículo 37 de la LFPDPPP.
f) De las personas Titulares (en general) a la Administración del edificio en el que se encuentra la oficina de MCP y al personal de seguridad, relativos a nombre
completo (identificación oficial así como imagen del Titular que es captada por las cámaras de video vigilancia del edificio), con la finalidad de proporcionar y
controlar el acceso al edificio.
g) De las personas Titulares (trabajadores) al proveedor del estacionamiento relativos a nombre completo), Placa y Modelo de Automóvil con la finalidad de
controlar el acceso y el número de personas que utilizan el estacionamiento.
Por lo anterior, si la persona Titular no manifiesta su oposición para que sus Datos Personales sean transferidos de acuerdo a lo dispuesto en los incisos f) y g) del párrafo anterior a través de alguno de los medios establecidos en la sección 5 del presente Aviso de Privacidad se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
En caso de que los Datos Personales resguardados sean requeridos por una autoridad de cualquier índole, o deban ser entregados a ésta última de acuerdo a la legislación vigente, estos datos se pondrán a su disposición dentro del estricto cumplimiento a la LFPDPPP, transferencias que no requieren del consentimiento de la persona Titular de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 37 de la LFPDPPP.
5.- DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN, OPOSICIÓN,
REVOCACIÓN Y LIMITACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.
Las personas Titulares tendrán derecho a solicitar el acceso, rectificación, revocación, cancelación u oposición así como limitar el uso o divulgación de tus Datos Personales, mediante:
1.- Solicitud escrita dirigida a Vanessa Reyes Villarreal de la sociedad denominada Collard, Pozos y Asociados S.C., al siguiente domicilio: Av. San Antonio 139, Carola, San Pedro de los Pinos, C.P. 01180, Álvaro Obregón, Ciudad de México, de las 10:00 a las 17:00 horas, de lunes a viernes, o
2.- Solicitud formulada al correo electrónico: datosyprivacidad@mcp.com.mx
MCP dará respuesta a las solicitudes de la persona Titular dentro de los plazos establecidos en la LFPDPPP, siempre y cuando no se actualice alguna de las excepciones contenidas en ésta última, y el solicitante cumpla con lo dispuesto en el artículo 29 de dicho ordenamiento jurídico que establece los requisitos que debe contener las solicitudes presentadas por las personas Titulares.
Para que MCP de trámite a la solicitud de una persona Titular referente al acceso, rectificación, revocación, cancelación, oposición, limitación del uso o divulgación de sus datos, éste último deberá adjuntar a su solicitud la siguiente información y documentación:
IV. Nombre de la persona Titular y domicilio u otro medio para que MCP le comunique la respuesta a su solicitud.
V. Los documentos con los que acredite su identidad o su personalidad en caso de la representación legal de una persona Titular (identificación oficial del Titular y/o del representante legal y poder de este último).
VI. La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer el derecho de acceso, rectificación, revocación, cancelación,
oposición, limitación del uso o divulgación, así como cualquier otro dato o documento que pueda facilitar la localización de los Datos Personales.
MCP dará respuesta a la solicitud de una persona Titular referente al acceso, rectificación, revocación, cancelación, oposición y/o limitación del uso o divulgación de sus datos dentro de los plazos establecidos en la LFPDPPP, es decir, dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes contados a partir de que reciba la solicitud de la persona Titular, plazo que podrá ser ampliado por MCP de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 32 de la LFPDPPP.
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida por MCP cuando, en caso de que sea solicitado por la persona Titular, se ponga a disposición de éste último sus Datos Personales en el domicilio de MCP durante el plazo de 15 (quince) días hábiles siguientes a que se le comunique a la persona Titular la respuesta a su solicitud o bien a través de alguna de las formas establecidas en el artículo 33 de la LFPDPPP, mismas que en la respuesta a su solicitud se le notificarán a la persona Titular.
6.- MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.
En el supuesto de que MCP requiera usar sus Datos Personales o Datos Personales Sensibles con fines distintos a los pactados o convenidos al tenor de la relación jurídica que se tiene con el Titular y en el presente Aviso de Privacidad o bien requiera de la persona Titular Datos Personales distintos a los señalados en el presente Aviso de Privacidad, se notificará a la persona Titular en forma escrita, de forma física o electrónica, los nuevos usos que pretenda darle a dicha información a fin de obtener su consentimiento en términos de la LFPDPPP. Con el presente Aviso de Privacidad, las personas Titulares de la información quedan debidamente informadas de los datos que se recabaron de ellas y con qué fines, así como del hecho de que el Aviso de Privacidad podrá en todo momento ser consultado en la página de internet de MCP www.mcppartners.com
MCP se reserva el derecho a modificar el presente Aviso de Privacidad para adaptarlo a novedades legislativas o jurisprudenciales así como a prácticas comerciales. En dichos supuestos, se anunciarán en la página de internet www.mcppartners.com los cambios de referencia.
El presente Aviso de Privacidad, así como el manejo en general de la LFPDPPP que haga MCP, se rige por la legislación vigente y aplicable en los Estados Unidos Mexicanos, cualquier controversia que se suscite con motivo de su aplicación deberá ventilarse ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) y/o ante los Órganos Jurisdiccionales competentes en la Ciudad de México.
Aviso de Privacidad Integral relativo al manejo de los Datos Personales de Proveedores (as) de Collard, Pozos y Asociados S.C. (en adelante “MCP”).
En cumplimiento a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo “la LFPDPPP”), su reglamento y demás normatividad relativa y aplicable, nos permitimos informarle lo siguiente:
1.- RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES
Collard, Pozos y Asociados S.C. (en lo sucesivo “MCP“), señalando para efectos del presente Aviso de Privacidad el domicilio ubicado en: Av. San Antonio 139, Carola, San Pedro de los Pinos, C.P. 01180, Álvaro Obregón, Ciudad de México, será el responsable de los Datos Personales que le sean proporcionados por las personas físicas a quienes correspondan los mismos (en lo sucesivo la persona “Titular”).
2.- DATOS PERSONALES QUE SE SOLICITAN DE LA PERSONA TITULAR.
Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, MCP podrá recabar los Datos Personales de la persona Titular como son: nombre completo (identificación oficial así como la imagen de la persona Titular al ingresa a las instalaciones de MCP a través de las cámaras de video vigilancia y seguridad), domicilio de trabajo, teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), puesto o cargo que desempeña en una organización, trayectoria laboral, cédula profesional, certificados de escolaridad, información sobre seguros, firma autógrafa, cédula fiscal, número de cuenta bancaria y clabe interbancaria (estado de cuenta) (en adelante y en su conjunto los Datos Personales) de alguna de las siguientes formas: I) cuando la persona Titular los proporcione personal o directamente, II) cuando MCP los obtenga de forma indirecta, III) cuando la persona Titular utilice el sitio de internet o los servicios en línea de MCP y/o IV) cuando se obtengan por MCP a través de las fuentes permitidas por la legislación.
Es responsabilidad de la persona Titular de los Datos Personales, el garantizar que los datos que facilite personal o directamente a MCP sean veraces y completos, así como de notificar a MCP cualquier modificación a los mismos para dar cumplimiento a la obligación de mantener la información actualizada.
3.-FINALIDADES PARA LAS QUE SE RECABAN LOS DATOS PERSONALES.
La información de Datos Personales, que es recolectada por MCP de la persona Titular tendrá el uso que se describe a continuación:
I) Para el cumplimiento y administración de los contratos que celebre MCP con la persona Titular (en adelante los “Contratos”).
II) Para la identificación y contacto de la persona Titular.
III) Para la actualización de datos de la persona Titular.
IV) Para agregarlo a nuestra base de datos de proveedores
V) Para proporcionar seguridad a las instalaciones de MCP y a las personas Titulares que ingresen a éstas últimas.
VI) Para conformar el expediente del proveedor(a) y, si a juicio de MCP se considera que
el servicio proporcionado por la persona Titular es un “servicio especializado” de conformidad con la definición establecida en la Ley Federal de Trabajo, para mantene actualizado dicho expediente.
VII) Para dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en las leyes aplicables.
Dichas finalidades son necesarias para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica que tenga MCP con la persona Titular.
4.- TEMPORALIDAD, REMISIÓNES Y TRANSFERENCIAS
La temporalidad del manejo de los Datos Personales del Titular, dependerá de la relación jurídica que se tenga celebrada con MCP, así como de las obligaciones exigidas por la legislación vigente las autoridades competentes y las políticas internas de MCP, sin embargo, en relación a los Datos Personales correspondientes a la imagen de la persona Titular que es captada por las cámaras de video vigilancia, dicha información es conservada por MCP únicamente por un plazo de 30 (treinta) a 60 (sesenta) días hábiles posteriores a la fecha en la que se obtiene.
La información que sea entregada a MCP, será resguardada, conservada y protegida, por este último de acuerdo a lo dispuesto por la legislación vigente y las políticas de seguridad de la información de MCP para efecto de mantener la confidencialidad de dicha información.
De acuerdo a lo dispuesto por la LFPDPPP, MCP dará acceso a los Datos Personales de la persona Titular (a través de remisiones) a aquellas personas que tengan el carácter de Encargados como pueden ser prestadores de servicios, socios de negocios o terceros, que tengan una relación jurídica con MCP, que derivado de dicha relación jurídica necesiten conocer la información y asuman el compromiso de mantenerla bajo un estricto orden de confidencialidad y seguridad reconociendo además conocer los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad y comprometiéndose a dar cumplimiento a los mismos.
En caso de que los Datos Personales resguardados sean requeridos por una autoridad de cualquier índole o deban ser entregados a ésta última de acuerdo a la legislación vigente, estos datos se pondrán a su disposición dentro del estricto cumplimiento a la LFPDPPP, transferencia que no requiere del consentimiento de la persona Titular de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 37 de la LFPDPPP.
5.- DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN, OPOSICIÓN, REVOCACIÓN Y LIMITACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.
Las personas Titulares de la información tendrán derecho a solicitar el acceso, rectificación, revocación, cancelación u oposición así como limitar el uso o divulgación de sus datos, mediante:
a.- Solicitud escrita dirigida a Vanessa Reyes Villarreal de la sociedad Collard, Pozos y Asociados S.C., al siguiente domicilio: Av. San Antonio 139, Carola, San Pedro de los Pinos, C.P. 01180, Álvaro Obregón, Ciudad de México, de las 10:00 a las 17:00 horas, de lunes a viernes, o
b.- Solicitud formulada al correo electrónico: datosyprivacidad@mcp.com.mx
MCP dará respuesta a las solicitudes de la persona Titular de la información, siempre y cuando no se actualice alguna de las excepciones contenidas en la LFPDPPP, y el solicitante cumpla con lo dispuesto en el artículo 29 de dicho ordenamiento legal que establece los requisitos que debe contener las solicitudes presentadas por las personas Titulares.
Para que MCP de trámite a la solicitud de una persona Titular referente al acceso, rectificación, revocación, cancelación, oposición y/o limitación del uso o divulgación de sus datos, ésta último deberá adjuntar a su solicitud la siguiente información y documentación.
VII. Nombre completo de la persona Titular y domicilio u otro medio para que MCP le comunique la respuesta a su solicitud.
VIII. Los documentos con los que acredite su identidad o su personalidad en caso de la representación legal de la persona Titular (identificación oficial de la persona Titular o del representante legal y poder de éste último).
IX. La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer el derecho de acceso, rectificación, revocación, cancelación,
oposición, limitación del uso o divulgación, así como cualquier otro dato o documento que pueda facilitar la localización de los Datos Personales. MCP dará respuesta a la solicitud de una persona Titular referente al acceso, rectificación, revocación, cancelación, oposición y/o limitación del uso o divulgación de
sus datos dentro de los plazos establecidos en la LFPDPPP, es decir, dentro de los veinte (20) días siguientes contados a partir de que reciba la solicitud de la persona Titular, plazo que podrá ser ampliado por MCP de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 32 de la LFPDPPP.
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida por MCP cuando, en caso de que sea solicitado por la persona Titular, se ponga a disposición de ésta última sus Datos Personales en el domicilio de MCP durante el plazo de 15 (quince) días hábiles siguientes a que se le comunique a la persona Titular la respuesta a su solicitud o bien a través de alguna de las formas establecidas en el artículo 33 de la LFPDPPP, mismas que en la respuesta a su solicitud se le notificarán a la persona Titular.
6.- MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.
En el supuesto de que MCP requiera usar sus Datos Personales con fines distintos a los pactados o convenidos al tenor de la relación jurídica que se tiene con la persona Titular y en el presente Aviso de Privacidad o bien requiera de la persona Titular Datos Personales distintos a los señalados en el presente Aviso de Privacidad, se notificará a la persona Titular en forma escrita, de forma física o electrónica, los nuevos usos que pretenda darle a dicha información a fin de obtener su consentimiento en términos de la LFPDPPP. Con el presente Aviso de Privacidad, las personas Titulares de la información quedan debidamente informadas de los datos que se recabaron de ellas y con qué fines, así como del hecho de que el Aviso de Privacidad podrá en todo momento ser consultado
en la página de internet de MCP www.mcppartners.com.mx
MCP, se reserva el derecho a modificar el presente Aviso de Privacidad para adaptarlo a novedades legislativas o jurisprudenciales así como a prácticas comerciales. En dichos supuestos, se anunciará en la página de internet www.mcppartners.com los cambios de referencia.
El presente Aviso de Privacidad, así como el manejo en general de la LFPDPPP que haga MCP, se rige por la legislación vigente y aplicable en los Estados Unidos Mexicanos, cualquier controversia que se suscite con motivo de su aplicación deberá ventilarse ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) o ante los Órganos Jurisdiccionales competentes en la Ciudad de México.
Aviso de Confidencialidad
Cualquier mensaje y/o documento que emite Collard, Pozos y Asociados S.C. y sus subsidiarias en el extranjero (en adelante “MCP Partners” o la “Firma”) podría contener información confidencial y privilegiada, por lo que se prohíbe el uso, reproducción, retransmisión o divulgación no autorizada, parcial o total, de su contenido por cualquier medio y formato, sin expresa autorización previa y por escrito por la Firma.
En caso de que el Cliente fuere autorizado expresamente y por escrito a reproducir total o parcialmente la información confidencial, todas las reproducciones, sean totales o parciales y cualquiera que sea el formato en que se registren, no podrán ser modificadas ni adicionadas y deberán hacer mención expresa a la confidencialidad y a la propiedad intelectual de la Firma sobre la información contenida en ellas, contando con anuncios de confidencialidad y manteniendo las leyendas que contenga el contenido original, salvo que la Firma indique lo contrario.
Si usted no es el destinatario del correo electrónico o su contenido, mensaje o documento, por favor notifíquelo al remitente y bórrelo de inmediato, sin conservar una copia.
Alcance de contenido
El contenido de cualquier mensaje, documento o correo electrónico enviado desde una cuenta de correo de la Firma o cualquier otro medio, se basa en la información que nos ha sido proporcionada y únicamente es aplicable a su destinatario.
Nuestros comentarios se fundan en las disposiciones aplicables vigentes, las cuales pueden ser modificadas o derogadas en cualquier momento. Nuestros comentarios no son de aplicación obligatoria para entidad o autoridad alguna, por lo que las autoridades o los tribunales podría adoptar criterios distintos a los señalados en un correo electrónico de la Firma.
El contenido de cualquier correo electrónico enviado desde una cuenta de correo de la Firma no constituye una opinión legal por lo que no asume responsabilidad civil por las opiniones o recomendaciones expresadas por medios electrónicos, a menos que así se señale de manera expresa en el mensaje o documento enviado. Si usted desea asesoría formal, agradeceremos ponerse en contacto con algún Socio o Socia del área de práctica correspondiente para tales efectos.
Esquemas reportables
Salvo que así se señale expresamente, en ningún mensaje, documento o correo electrónico nos pronunciamos respecto de la existencia de un “esquema reportable” conforme a lo establecido en el Código Fiscal de la Federación (CFF), en relación con los actos jurídicos que, en su caso, se mencionan en los mismos.
En caso de que existiera un “esquema reportable” conforme a lo establecido en el CFF, dentro de los servicios profesionales prestados por la Firma, que estén relacionados con lo señalado en un mensaje, documento o correo electrónico de la Firma, usted asume la obligación de revelar dicho esquema de conformidad con lo establecido en el CFF, liberando a la Firma de tal responsabilidad, salvo pacto expreso y por escrito en contrario.
Propiedad intelectual
La propiedad intelectual de los documentos, elementos de trabajo y cualesquier materiales creados (“Contenido”) y/o desarrollados con motivo de la prestación de servicios profesionales en relación con este asunto, pertenecerán única y exclusivamente a la Firma, por lo que queda estrictamente prohibido cualquier tipo de reproducción, distribución, comercialización, transformación, o cualquier uso no autorizado, total o parcial, del Contenido, lo cual constituye una infracción a los derechos de propiedad intelectual protegidos por las disposiciones legales aplicables.
Límite de responsabilidad
Cualquier persona física o moral (en lo sucesivo “parte interesada externa”) que entregue información a la Firma reconoce, comprende y acepta que alguna porción o la totalidad de la información entregada podría perderse o alterarse derivado de maniobras de contención, respuesta o recuperación de un incidente de seguridad de la información y/o ciberseguridad.
La Firma dispone de infraestructura de seguridad de la información que garantiza un nivel razonable de confidencialidad, seguridad, disponibilidad e integridad de los datos que nos entregan. Sin embargo, esta garantía estará limitada:
- Cuando la parte interesada externa o su personal desconozca o no esté capacitada en el uso de la plataforma NetDocuments (ND) o cualquier otra que
la Firma ponga a su disposición para llevar a cabo la prestación segura de los servicios. - Si los dispositivos o sistemas operativos de la parte interesada externa no son compatibles con nuestras plataformas o sistemas que ofrecen seguridad a la
información que nos transmiten. - Cuando la parte interesada externa, y/o cualquiera de sus empleados o representantes con quienes se gestione un asunto o con quienes se entablen
comunicaciones para la prestación de un servicio, solicitan la eliminación de los controles de seguridad establecidos en la información. - Si una(s) autoridad(es) competente(s) solicita la eliminación de los controles de seguridad establecidos en la información que le proporcione la Firma derivado de la prestación de servicios.